Warum eine Assistentin engagieren?
WORIN LIEGT DER MEHRWERT ?
Sie benötigen Hilfe im Back-Office, es lohnt sich aber nicht jemanden Voll- oder Teilzeit einzustellen? Egal ob bis 10 oder mehr als 20 Stunden im Monat, ich verrechne nur den tatsächlichen Aufwand. Lohnnebenkosten, Dienstgeberbeiträge oder Sozialversicherungsabgaben spielen hier keine Rolle.
Keine lästigen Aufgaben mit Belegen, Scannern, Lochern oder Mappen. Kein aufwendiger Papierkram der erledigt werden muss. Ein ordentliches Büromanagement im Hintergrund bedeutet automatisch mehr Zeit für das Kerngeschäft.
Ebenso muss kein Arbeitsplatz zur Verfügung gestellt werden, da ich virtuell von unterwegs aus arbeite. Da ein persönlicher Informationsaustausch aber ebenso sehr wichtig ist, sollten Meetings auch im nicht-virtuellen Raum stattfinden.
LEISTUNGEN
Wie darf ich behilflich sein?
Vorbereitende Buchhaltung
Belegsysteme, Buchhaltungssysteme, vorbereitende Buchhaltung, Korrespondenz zum Steuerberater
Finanzmanagement
Rechnungen, Bestellungen, Angebotseinholung, Überweisungen, Finanzamtszahlungen, Kontrolle der Ein- und Ausgänge
Organisation
Planen von Firmenfeiern, versenden von Kundenpräsenten, Planung von Geschäftsreisen
Korrespondenz
Kundensupport via Telefon / E-Mail, Schnittstelle zwischen Kunden und Unternehmer
Terminkoordination / Dispo
Terminvereinbarungen, Terminplanungen, Mitarbeiter Disposition / Schichtpläne
Allgemeine Bürotätigkeiten
Recherchen aller Art, Ablagesysteme, Organisationen